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Definición
El Repositorio de Química: Estructura Química, Reactividad, Síntesis, Actividad Biológica y Biodiversidad (RIQ) tiene por objetivo reunir, organizar, preservar y ofrecer acceso abierto a la producción científica y académica del Instituto, la cual constituye un apoyo fundamental para la investigación, docencia y difusión del conocimiento químico. El Repositorio brinda un servicio de búsqueda especializada de información sobre las líneas de investigación que se desarrollan en el Instituto de Química: Química Orgánica e Inorgánica, Productos Naturales, Bioquímica, Química de Biomacromoléculas y Fisicoquímica.
Acceso abierto
Los documentos se encuentran en acceso abierto con base en el Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la Política de Acceso Abierto de la Universidad Nacional Autónoma de México del 10 de septiembre de 2015.[1]
Los recursos digitales susceptibles de ser publicados en esta modalidad son los realizados por la comunidad del Instituto
“como parte de su actividad profesional dentro de la UNAM, siempre que se cuente con la autorización del autor, y podrán ser utilizados sin fines de lucro, citando la fuente y sin alterar la obra, respetando los términos institucionales de uso y los derechos de propiedad intelectual de terceros”.
Asimismo, el depósito de documentos en el RIQ deberá reconocerse ante los sistemas de evaluación, en conformidad con el artículo 9 del acuerdo citado:
“El reconocimiento al desempeño académico de la comunidad universitaria se promoverá ante los sistemas de evaluación de la Universidad, para todos aquellos trabajos incorporados en Acceso Abierto a las plataformas digitales institucionales. Para ello, las comisiones evaluadoras y los cuerpos colegiados encargados de valorar los informes de trabajo y probatorios del personal académico de la UNAM, pueden consultar los productos reportados como recursos digitales generados o publicados en las plataformas digitales institucionales”.
Comité de RIQ
Con el fin de cumplir con los objetivos del RIQ, dar continuidad a los procesos y definir las responsabilidades, se establece el Comité de Repositorio Institucional; integrado por un representante de cada Departamento, un representante de la Secretaría de Vinculación, un representante de la Unidad de Cómputo y Tecnologías de la Información y Comunicación (UCTIC), y un representante de la Biblioteca.
La permanencia en el cargo es de dos años, con la posibilidad de reelección por un periodo más. El Comité para el periodo 2019-2020 está conformado por:
Funciones:
La responsabilidad de revisar los documentos depositados en el RIQ recae en:
Contenidos del RIQ.
Idioma.
Sin restricción respecto al idioma de los documentos que se depositen.
Metadatos.
Los metadatos proporcionan la información descriptiva sobre los recursos del repositorio con el fin de facilitar su organización, recuperación, preservación e interoperabilidad: autor, título, tema, etc.
Todos los registros de metadatos de las obras depositadas en el repositorio son distribuidos a partir de protocolos de interoperabilidad bajo el modelo Dublin Core. El acceso a estos metadatos es libre y gratuito, y pueden ser utilizados en cualquier medio bajo la condición de mantener el identificador persistente (handle) al registro original de metadatos disponible en el portal del Repositorio de Química.
Derechos de autor.
Las personas en general pueden consultar los documentos con acceso abierto sin perjuicio de los derechos de autor. Asimismo, los documentos pueden ser usados por investigadores, estudiantes y profesores, siempre y cuando se respeten las licencias de cada obra (las cuales están localizadas en su respectivos metadatos), y se cite la fuente para dar reconocimiento al autor.
Los autores afirman ser los titulares de los derechos de las obras depositadas y por tanto asumen toda responsabilidad ante la Ley Federal del Derecho de Autor.[2]
No respetar los derechos de autor, será causa para retirar un documento del RIQ.Para gestionar los derechos de autor de los contenidos del RIQ se utilizan las Licencias Creative Commons, así como cartas de autorización. Al momento de depositar un documento, los autores deberán seleccionar una de las seis licencias CC para indicarle al usuario los permisos que concede para la descarga, uso y distribución de los contenidos. El autor conserva siempre los derechos de su obra y el usuario debe darle reconocimiento al autor citando la fuente del documento recuperado. Si hay más de un autor en una obra, todos los autores deberán dar el consentimiento de depósito en el repositorio institucional.
Por lo que respecta a los artículos científicos, deberá utilizarse la página web SHERPA/ROMEO para conocer las políticas sobre los derechos de autor de las revistas, o bien, consultar las licencias de uso de las publicaciones directamente desde su sitio web. Esta es una buena práctica para comprobar qué versión puede ser depositada en el RIQ: un pre-print, post-print, un pdf, etc. La mayoría de las revistas acepta el depósito de un pre-print en un Repositorio Institucional y un pdf de aquellas revistas publicadas bajo la modalidad de Open Access (acceso abierto). No deberá depositarse el PDF del editor a menos que éste lo permita.
El repositorio se encuentra bajo una licencia Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.
Ingesta de la información.
Se establecen dos procedimientos para el proceso de depósito de documentos:
Requisitos:
Para la fase de identificación dentro de la plataforma del repositorio, los autores deben tener un usuario y contraseña que serán generados por la UCTIC.
ORCID requerido
Para depositar un documento, los autores deberán gestionar su ORCID en el siguiente enlace: https://orcid.org/ con el fin de normalizar su nombre, evitar la homonimia y ser identificados plenamente.
Artículos científicos:
Los artículos pueden ser depositados en cualquier momento y difundirse de manera inmediata o después de un periodo de embargo (restricción temporal del contenido por parte del editor) de acuerdo con las condiciones y licencias de la revista que ha aceptado su publicación.
Tesis:
“Los alumnos en proceso de obtener su título profesional o de grado, deberán entregar con base en el artículo 20 y 25 del Reglamento General de Exámenes, un ejemplar del trabajo en forma digital contenido en un disco compacto (cd-rom) o en otro soporte electrónico que supla tecnológicamente a éste, con el fin de compilar, preservar, conservar, difundir y favorecer la consulta de las tesis”.[3]
De acuerdo con este requisito y para efectos del RIQ, el sustentante deberá depositar tres archivos en el repositorio: su tesis completa protegida, el graphical abstract y un archivo que contenga la carátula y los agradecimientos con opción de impresión, y decidirá si difunde su trabajo inmediatamente o después de un periodo de embargo.
Reuniones de trabajo.
El Comité del RIQ se reunirá cada tres meses, o podrá ser convocado a petición de alguno de sus integrantes.
Características del RIQ.
Definiciones.
Para efectos de las presentes políticas, se entenderá como:
Acceso Abierto: acceso a través de una plataforma digital y sin requerimientos de suscripción, registro o pago, a las investigaciones, materiales educativos, académicos, científicos, tecnológicos y de innovación, financiados total o parcialmente con recursos públicos o que hayan utilizado infraestructura pública en su realización, sin perjuicio de las disposiciones en materia de patentes, protección de la propiedad intelectual o industrial, seguridad nacional y derechos de autor, entre otras, así como de aquella información que, por razón de su naturaleza o decisión del autor, sea confidencial o reservada.
Archivo digital: También llamado objeto digital, son archivos creados en formato electrónico, o bien, archivos analógicos digitalizados, a los que se accede mediante dispositivos digitales.
Área: Espacio de acción o ámbito en el que se desarrolla una actividad institucional.
Autor: Todo investigador, tecnólogo, académico, estudiante de maestría, doctorado o posdoctorado que ha creado un Recurso de Información Académica, Científica, Tecnológica y de Innovación original.
Contenido: Datos, información y/o conocimiento contenido en un archivo digital, derivados de la actividad intelectual.
Creative Commons: Conjunto de licencias públicas de libre difusión que complementan los derechos de autor y fomentan la colaboración, así como de la distribución y uso de los materiales creativos.
Embargo: Periodo de tiempo en el cual las editoriales retienen los derechos exclusivos de publicación del autor.
Metadatos: Datos estructurados que describen las características y el contexto de un contenido, y que sirven para facilitar su búsqueda, identificación y uso.
Política: Orientación o directriz que rige la actuación de una persona o entidad en un asunto o campo determinado.
Propiedad intelectual: Es toda creación de la mente, protegida por un marco normativo que salvaguarda los intereses de los autores. Se divide en Propiedad industrial (inventos, patentes, marcas, dibujos, secretos industriales, modales) y Derechos de autor (creación artística o literaria).
Repositorio digital: Sitio web centralizado que permite almacenar y gestionar, sistemáticamente, datos, información y conocimiento en formato digital.
Repositorio institucional: Repositorio digital que permite colectar, organizar y diseminar la producción intelectual de una institución. Sus objetivos principales son: crear visibilidad global para la institución; reunir diversidad de contenidos en un mismo espacio, y promover el acceso abierto a estos. Un repositorio institucional da cuenta de las actividades de una institución a través de productos de investigación, recursos en torno a la actividad científica, objetos de aprendizaje y apoyo a la docencia, etc.
Interpretación y aspectos no previstos.
La interpretación de las presentes políticas, así como los aspectos no previstos de éstas, serán resueltos por el Comité del Repositorio con el apoyo de las instancias que considere pertinentes.
El Comité del Repositorio, con asesoría de las autoridades que considere pertinentes, podrá reformar las políticas presentes para su eficaz aplicación, haciendo del conocimiento de las autoridades correspondientes.
TRANSITORIOS
Primero
Las presentes políticas entran en vigor al siguiente día de su aprobación por el Consejo Interno del Instituto de Química.
[1] Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la Política de Acceso Abierto de la Universidad Nacional Autónoma de México. Gaceta UNAM, 10 de septiembre de 2015. p. 29-30 (Descarga PDF de Gaceta)
[2] México. Ley Federal del Derecho de Autor. Nueva Ley publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de diciembre de 1996. Texto vigente. Última reforma publicada DOF 24-01-2020.
[3] Reglamento General de Exámenes / Dirección General de Administración Escolar
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